Документы для внешнеторговых сделок в Украине*
* SBS Cargo предоставляет помощь в оформлении и получении всех документов, необходимых для ВЭД.
| № | Документ | Наименование операций внешнеторговой сделки | Краткое пояснение содержания операций | Документы, участвующие в осуществлении операции |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Экспортная лицензия |
Получение экспортной лицензии | Получение у компетентного органа документа, содержащего разрешение на экспорт указанных товаров в течение определенного периода. Экспортер заполняет заявление на разрешение экспортировать определенные товары определенной стоимости в определенные страны | Заявление на выдачу лицензий для экспорта товаров |
| 2 | Импортная лицензия |
Получение импортной лицензии | Импортер заполняет заявление на разрешение импорта товара, на который, согласно импортным ограничениям, требуется лицензия, и подробно описывает вид товаров, их происхождение, стоимость и т.д. Компетентный орган в соответствии с действующими правилами в отношении импорта дает разрешение ввезти либо ограниченное количество указанных товаров, либо неограниченное количество таких товаров в течение ограниченного периода времени на условиях, оговоренных в лицензии. | Заявление на выдачу импортной лицензии |
| 3 | Паспорт сделки |
Оформление паспорта сделки | Экспортер или импортер после подписания контракта оформляет паспорт сделки и направляет его в свой банк (Спецификация, неотъемлемая часть Договора) | |
| 4 | Страховой полис / Страховой сертификат / Страховое объявление |
Страхование | Экспортер обеспечивает страхование рисков в соответствии с условиями контракта. Страховое учреждение обеспечивает страховщику страховой полис, который может быть использован для конкретной сделки или в качестве генерального полиса. По желанию заказчика в качестве страховых документов при отправке товара используется страховой сертификат или страховое объявление | Заявление на страхование товара |
| 5 | Сертификат качества. Акт. Сертификат соответствия ГОСТу (евростандарту) |
Контроль качества | Экспортер (или импортер) в случае необходимости заказывает осмотр образца изделия в соответствующей организации. Контрольная организация производит проверку качества товара. В соответствии с условиями контракта стороны могут согласовать порядок проверки качества и количества товара на местах изготовления, на складе, при погрузке, перегрузке, в месте доставки, на месте эксплуатации | Заявка на свидетельство о контроле товара |
| 6 | Экспедиторские инструкции (Поручения на отгрузку экспортных грузов / Разнарядка на отгрузку импортных грузов) |
Разработка и направление экспедиторских инструкций, подготовка и рассылка поручений на отправку экспортных грузов | Экспортер разрабатывает экспедиторские инструкции и направляет их экспедитору. Экспортер (Импортер) в случае целесообразности подготавливает и рассылает поручения на отгрузку экспортных грузов (разнарядки на отгрузку импортных грузов в адрес грузополучателя) экспедиторским организациям выходных (входных) погранпунктов | |
| 7 | Документарный аккредитив |
Открытие документарного аккредитива | Импортер, в случае формы оплаты "документарный аккредитив", поручает своему банку посредством заявки на документарный аккредитив открыть документарный аккредитив и дает полные инструкции относительно условий открытия аккредитива. Банк импортера на основании поручения открывает документарный аккредитив в соответствии со своими внутренними инструкциями и с Унифицированными правилами относительно документарных аккредитивов Международной палаты, Париж), определив при этом способ оплаты, и направляет импортеру копию аккредитива. Банк импортера направляет банку экспортера оригинал документарного аккредитива с копией. Банк экспортера направляет экспортеру извещение об открытии документарного аккредитива | Заявка на документарный аккредитив |
| 8 | Сертификат (декларация, свидетельство) о происхождении товара |
Получение сертификата (свидетельства, декларации) о происхождении товара | Экспортер в соответствии с правилами страны-импортера обеспечивает получение у Торговой палаты сертификата (или декларации) о происхождении товара | |
| 9 | Декларация опасного груза. Ветеринарное, фитосанитарное, санитарное свидетельство |
Декларирование опасного груза, получение санитарного (ветеринарного, фитосанитарного) свидетельства и направление нужных документов предприятию-поставщику и импортеру | Экспортер или отправитель в соответствии с характером груза обеспечивает декларирование опасного груза, получение ветеринарного, фитосанитарного или санитарного свидетельства и др. и направляет нужные для таможни документы предприятию-поставщику, а затем импортеру | |
| 10 | Международная таможенная декларация (МЖДП), Декларация о товарах для таможенного транзита "СТС" (Единый административный документ) |
Оформление международной таможенной декларации о товарах для таможенного транзита | Экспортер в случае транзита оформляет для сопровождения товара международную таможенную декларацию или декларацию о товарах для таможенного транзита | |
| 11 | Страховой полис на груз |
Транспортное страхование | Экспортер обеспечивает транспортное страхование (при условии поставки ФОБ до порта погрузки) | |
| 12 | Товаросопроводительный документ / упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат качества. Комплектовочная ведомость. Счет комитента. (счет - платежное требование) / Коммерческий счет |
Подготовка товара к отгрузке | Предприятие-поставщик в соответствии со сроками и требованиями, изложенными в договорена поставку товаров для экспорта, готовит товар к отгрузке. Заполняет и оформляет необходимые товаросопроводительные документы. По готовности товара к отгрузке предприятие-поставщик информирует экспортера | |
| 13 | Свидетельство о контроле товаров. Фактура за контрольные услуги |
Осуществление контроля товара и направление свидетельства о контроле импортеру или экспортеру | Экспортер или предприятие-поставщик информирует контрольную организацию о готовности товара к контролю. Контрольная организация осуществляет контроль товара в соответствии с инструкциями заказчика. Направляет экспортеру или импортеру соответствующее свидетельство. Одновременно выписывает фактуру за контрольные услуги заказчику контроля | |
| 14 | Грузовая таможенная декларация |
Подготовка таможенной очистки, оформление грузовой таможенной декларации | Предприятие-поставщик, если таможенная очистка осуществляется у поставщика, обеспечивает подготовку таможенной очистки (которая осуществляется или на предприятии, или с помощью агента транспортной организации по таможенным вопросам на границе страны экспортера), оформляет грузовую таможенную декларацию, если он ее еще не получил от экспортера | |
| 15 | Международная накладная |
Обеспечение транспортировки товара | Экспедитор экспортера обеспечивает осуществление транспортировки в соответствии с полученными инструкциями по транспорту и передает транспортные документы в соответствии с распоряжениями экспортера | |
| 16 | Коммерческий счет |
Оформление коммерческого счета и направление его импортеру | Экспортер получает от предприятия-поставщика по мере отгрузки экспортных товаров счет с приложением комплекта транспортной и товаросопроводительной документации и после проверки правильности оформления акцептует его. Экспортер оформляет коммерческий счет и направляет его импортеру. Экспортер обеспечивает подтверждение представительством определенной страны консульской фактуры и направляет импортеру. Экспортер в случае документарного аккредитива или документарного инкассо передает указанные документы в соответствующей форме представления в банк | Комплект товаросопроводительной и транспортной документации (товаросопроводительный документ, сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, коносамент, международная ж/д накладная). Консульская фактура |
